VII Raduno UOTR - Official Topic - Bologna 12/13 dicembre 2015

[dariuz]

Eccoci nuovamente qua!

Il settimo raduno del forum UsaOnTheRoad prende ufficialmente vita...

Abbiamo il piacere di annunciarvi che...

SABATO 12 E DOMENICA 13 DICEMBRE 2015 SI TERRA' IL SETTIMO RADUNO DI USA ON THE ROAD

Come sempre saranno due giorni all'insegna dei viaggi e degli States (e non solo)...potremo scambiare opinioni, vedere fotografie, ammirare video e photostory...oltre che bere e mangiare in compagnia di nuovi e vecchi amici!

I più esperti saranno a disposizione di chi avrà dubbi, domande, curiosità su come organizzare splendidi viaggi negli USA (e non solo...) con le proprie forze, rendendo ogni giorno un'esperienza indimenticabile.

Vi chiediamo cortesemente di comunicare, in questo topic, il vostro interesse ed il numero di persone presenti (non è necessario siano iscritte al sito...come sempre, più siamo meglio è!), in modo da definire completamente il programma del sabato e della domenica.

Come lo scorso anno non mancheranno le sorprese, quindi rimanete sintonizzati!


LOCATION:

Visto il successo degli ultimi due Raduni, abbiamo pensato di replicare città e location…

Albergo Cosmopolitan a Bologna http://www.hotelcosm...itanbologna.com

L'albergo è di recente costruzione e si posiziona a circa 10/15 minuti da stazione ed aeroporto.

Prezzi:
Camera doppia standard 44 euro
Camera doppia deluxe da concordare con la Direzione
Camera tripla (o tre letti singoli o un matrimoniale+singolo) 54 euri
Bambini fino a 4 anni (diciamo se dormono nel matrimoniale) no sovrapprezzo
Bambini che necessitano di letto +10 euro all'importo (quindi si paga come la tripla)

N.B.: Attualmente abbiamo a disposizione 15 camere a queste tariffe (a scalare); stiamo verificando con la Direzione la possibilità di aumentare il numero di camere riservate (nel 2014 furono 35).

I prezzi sopra indicati sono comprensivi di prima colazione e wifi in tutta la struttura.

Le quotazioni sono valide per prenotazioni entro il 08/09/2014, oltre tale data non siamo in grado (al momento) di garantire queste condizioni vantaggiose.

Disdette senza penale se inviate entro il 04 Dicembre 2015.

Prezzi validi per conferme entro 20 Novembre 2015.

Una volta inviata la conferma vi chiedo di scrivere un messaggio in questo post, così che @Simobiancoblu e @frafra che seguono presenze e contabilità (e che ringrazio preventivamente ed infinitamente per lo sbattimento) possano aggiornare i dati.
Per dubbi, domande e quesiti io e @Route66 siamo a disposizione, per richieste particolari scrivete direttamente un pm a lui (tipo se vi servissero le dimensioni della vasca idromassaggio o quanti pollici avrà la tv in camera).


PRENOTAZIONE STANZE

Per prenotare le stanze dovete scaricare la scheda di prenotazione dell'albergo al seguente link, nel file troverete tutte le informazioni per riservare la camera.

Le prenotazioni sono effettuabili da questo momento

Ho caricato il file su Dropbox:

Scarica da Dropbox

Come sempre, una volta ricevuta la conferma dall'albergo, scrivete due righe in questo topic, così che la vostra posizione possa essere aggiornata!


QUOTE DI PARTECIPAZIONE:

Abbiamo atteso fino all'ultimo per ufficializzare le quote di partecipazione per cercare di non discostarci troppo dalle quote dello scorso anno. Siamo riusciti a mantenere più o meno gli stessi prezzi per le sale ed i pasti e il tutto è riassunto anche nel primo post.

Sabato 12 dicembre - EURO 15 a partecipante (sono comprese quota di partecipazione per il sabato e coffee break pomeridiano)

Sabato 12 dicembre CENA - EURO 30 a partecipante adulto e 15 per i bambini da 3 a 10 anni (vedi sezione CIBO & RISTORANTI per maggiori dettagli)

Domenica 13 dicembre - EURO 28 a partecipante (sono comprese quota di partecipazione per la domenica e pranzo presso l'albergo)

Sarete contattati via MP dalle nostre PR qualche giorno prima della data del raduno per la quota esatta da versare anche se potete già fare rapidamente i vostri calcoli


PROGRAMMA UFFICIALE:

Sabato 12 dicembre 2015

Ore 12-14: Pranzo unofficial
Ore 14-15: Accoglienza e registrazione partecipanti
Ore 15.00: Apertura ufficiale del raduno e presentazione dello Staff e del programma
Ore 15.30: Presentazione dei nuovi partecipanti (nessuno escluso)
Ore 15.45: Photostory
Ore 16.00: Presentazione "Chicago" by wolentini e Chiara_Jk
Ore 16.45: Break/merenda in sala
Ore 17.30: Presentazione "Texas" by criscorpione e luisa53
Ore 18.15: UOTR Quiz Show
Ore 20.00: Fine giornata
Ore 20.30: Ritrovo per cena
Ore 21.00: Cena


Domenica 13 dicembre 2015

Colazione in hotel
Ore 09.30: Ritrovo partecipanti ed accoglienza
Ore 10.00: Apertura della giornata e presentazione dei nuovi arrivi
Ore 10.30: Photostory
Ore 10.45: Presentazione "Route 66" by Franco_67
Ore 11.30: Presentazione della tessera punti di UOTR
Ore 11.45: Photostory
Ore 12.00: Presentazione "Death Valley" by Pandathegreat e ceemo
Ore 12.45: Break/pranzo a buffet in hotel
Ore 14.15: Presentazioni scatti vincenti del concorso fotografico
Ore 14.45: Gran finale e chiusura raduno.

CIBO & RISTORANTI:

CENA DI SABATO 18 OTTOBRE

Ristorante La Fabbreria (a pochi minuti di macchina dall'albergo)

Costo a persona EURO 30:

- Bis di primi: tagliatelle e tortelloni

- Tris di secondi: scaloppine, straccetti, cotoletta alla bolognese

- Dolce e caffè

Abbiamo la possibilità di avere un menù per bambini (diciamo entro i 10 anni) al prezzo concordato di EURO 15 (importante...segnalare nel topic tale necessità). Il menù verra deciso sul posto.

Abbiamo inoltre la possibilità di avere menù "particolari" per vegetariani/vegani (anche qua segnalare la cosa)


PARTECIPANTI & CONFERME:

BLU Presente, stanza da prenotare
VERDE Presenza e/o stanza confermata.


acfraine (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI con kurt
al3cs (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Alessipe (2+1) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
ALI868 (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Asyalover (3) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Barby79 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica NO camera SI
bettix & dalpo (2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera ?
ceemo e Giulia83 (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Chiara_Jk e Fraxnico (2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Clotilde (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica NO camera NO
cozzi11 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
criscorpione (2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
dariuz pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera NO
ery85 (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Fagianella (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Flowerpower (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI (x1) camera ?
Frafrà (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Franco_67 (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
giandomenico (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
gianluca80 (3) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
ginoarcuanto (2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Gnagno (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Kate1984 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera ?
KIA1974 (2+2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica NO camera SI
kurtdc83 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI con acfraine

loveWestCoast (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
luisa53 (1) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica ? camera NO
MagicJ69 (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica NO camera NO

micia77 (1) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Miller (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica NO camera SI
mouette e pandathegreat (2) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
polly77 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI con Realina
Realina (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera Si con Polly77

REV (1) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera NO
rotels (1) pranzo sabato NO cena sabato NO pranzo domenica SI camera NO
Route66 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica NO camera NO
SeleneT (2) pranzo sabato NO cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
Simobiancoblu +Fagiolinobiancoblu (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI

Ted (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera ?
teot98 (1) pranzo sabato SI cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
violetta anna (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI
wolentini (2) pranzo sabato ? cena sabato SI pranzo domenica SI camera SI

Modificato 10 Dicembre 2015 da acfraine
Aggiornamento presenze

[dariuz]

Veloce precisazione...cambia la data rispetto al solito, per la prima volta il raduno sarà ad inizio dicembre; in questo modo abbiamo cercato di riunire sia il raduno che la cena di Natale in un unico evento, tenteremo inoltre di mettere un piccolo raduno primaverile nel 2016 in Toscana o dalle parti di Roma.

[al3cs]

Veloce precisazione numero 2: il 'solito' ottobre era un po' troppo a rischio assenze da parte di parecchi membri dello staff, quindi scala una settimana, scala due, scala tre... "perché non facciamo tutt'uno con la cena di Natale?" ...et voilà! 

[dariuz]

Non volevo dire che visto che io sono in vacanza non si fa il raduno     

[Chiara_jk]

la settimana inizia bene.

 

io e @fraxnico ci siamo, vi aggiorniamo prossimamente per la stanza

[pandathegreat]

Presenti!

Inviato dal Millennium Falcon

[Frafrà]

Evvai col 7* raduno!!!

Naturalmente presente +1

[micia77]

Accorrete numerosi!!!

Ovviamente presente

[acfraine]

Precisazione numero tre : siamo stati molto condizionati per altre date dalla presenza di fiere

[mouette]

Wow, è il mio compleanno! Preparo le ballerine

E no, io non lo festeggio al pronto soccorso come qualcun altro, di solito

inviato da Hogwarts

[acfraine]

Cercasi compagni di stanza

[loveWESTCOAST]

Eccoci!!! IO e Ieio presenti. 

 

Ma Derio: Pamela col pancione non viene?? 

[al3cs]

Derio, sicuro che non vuoi approfittarne per goderti una notte tranquilla visto il traffico che ci sarà da te nei prossimi mesi (leggi: anni)? 

 

Ah già, ovviamente presenti anche noi! 

[Chiara_jk]

Pamela col pancione non viene??

mi sa tanto che per Dicembre Derio sarà già immerso tra pannolini pappe e ruttini...

[loveWESTCOAST]

Ho fatto male i conti???   

[acfraine]

Si sabrina è ad ottobre ed era il motivo per il quale sarei stato assente

Direi intanto di limitarci a raccogliere le adesioni qui, abbiamo riuppato il topic "aspettando il raduno", scateniamoci li

[teot98]

Dovrei esserci

[boccia66]

io presente (e disponibile a condivisione letto in camera da 3 o 4 pax )

[Clotilde]

noi anche ci saremo ma sicuramente niente camera!

[giandomenico]

Già preso biglietto aereo. 1+0